Radio Białystok | Reklama | Dlaczego warto postawić na wirtualne biuro w Białymstoku? Oszczędność, bezpieczeństwo i wygoda w jednym
Wirtualne biuro to zjawisko, które rozpowszechniło się w ostatnich latach. Jeśli chcesz dodać do Twojej firmy nieco prestiżu, bądź po prostu cieszyć się z adresu w mieście Białystok, poznaj usługi wirtualnego biura w stolicy Podlasia.
Zacznijmy od wyjaśnienia idei wirtualnego biura. Jak działa tego typu usługa? Przede wszystkim wirtualne biuro, wbrew nazwie, to faktyczna nieruchomość z adresem i często przestrzenią biurową, która obsługuje klientów czy zajmuje się obsługą korespondencji. Każda osoba fizyczna może zatem np. wysyłać na dany adres listy, a te trafią do adresatów. Najważniejszą cechą wirtualnego biura jest fakt, że przedsiębiorcy nie wynajmują ani nie kupują faktycznej nieruchomości. Usługi wirtualnego biura polegają jedynie na umożliwieniu prowadzenia działalności pod wskazanym adresem. Faktyczne prowadzenie biznesu może odbywać się gdzie indziej, natomiast rejestracja firmy na mocy zawartej umowy odbywa się pod wybranym adresem.
Co to oznacza w praktyce? Usługa wirtualnego biura pozwala dokonać rejestracji firmy na dany adres. Niesie to za sobą wszystkie formalne konsekwencje, jak właściwe urzędy, odpowiedni sąd rejonowy w Białymstoku czy też adekwatny ZUS oddział w Białymstoku. Właściciel firmy na mocy umowy ma też możliwość odbierania swojej korespondencji, mając pewność, że listy zostaną odebrane i bezpiecznie przechowane. Właściciele nieruchomości, którzy prowadzą usługi wirtualnego biura, nierzadko oferują różnego rodzaju pakiety, z cenami netto zależnymi od zakresu usług. Podstawowy wariant zapewnia jedynie prestiżowy adres oraz odbiór korespondencji takiej jak pisma urzędowe, natomiast oferta jest znacznie bogatsza, gdyż osoby prowadzące biznes mogą m.in. skorzystać z sali konferencyjnej czy też usługi concierge.
Firmy decydują się na wirtualne biuro w Białymstoku nie tylko ze względu na profesjonalną obsługę korespondencji. W dużej mierze istotnym czynnikiem jest atrakcyjny adres, który może wpłynąć na postrzeganie Twojego biznesu przez potencjalnych klientów. Wiele firm nie potrzebuje prestiżowej lokalizacji, aby prowadzić np. działalność produkcyjną. Jednocześnie adres firmy w miejscowości, gdzie brakuje nawet nazw ulic, nie świadczy najlepiej o innowacyjności danego podmiotu. Dlatego też coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na wirtualne biuro z powodów czysto marketingowych. Rozpoznawalny adres do korespondencji w centrum Białegostoku może wpływać na wizerunek firmy. Zresztą najlepiej pokazują to branże postrzegane za najbardziej ekskluzywne. W centrum miasta zazwyczaj znaleźć można kancelarie prawnicze, prywatne gabinety lekarskie czy usługi notarialne. Możliwość prowadzenia własnej działalności w takim sąsiedztwie może działać na wyobraźnię potencjalnych klientów.
Ponadto wiele firm, oferujących wirtualne biuro w Białymstoku, proponuje w ramach wyższych pakietów m.in. czas w profesjonalnej i świetnie wyposażonej salce konferencyjnej, co w przypadku wielu biznesów może być naprawdę praktycznym rozwiązaniem. Jeśli przykładowo prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą w domu, zapraszanie kontrahentów do własnego salonu niekoniecznie będzie postrzegana jako profesjonalne. Jeśli jednak w celu sfinalizowania umowy spotkanie odbędzie się w centrum Białegostoku, od razu możesz zyskać w oczach klientów.
Wirtualne biura to w dużej mierze wartość wizerunkowa, jednak w dobie dbania o jak najlepsze Public Relations, trudno przecenić taki aspekt prowadzenia biznesu. Tym bardziej, że cennik właścicieli nieruchomości, którzy oferują usługi wirtualnego biura, nie zawsze jest wygórowany. Nierzadko podmioty za podstawowy pakiet usług oczekują zaledwie kilkudziesięciu złotych miesięcznie. W zamian przedsiębiorcy zyskują atrakcyjny adres w modnej lokalizacji, możliwość spotkania w profesjonalnej salce konferencyjnej, zamiast np. zatłoczonej kawiarni, a także odbiór listów i ogólną pomoc w prowadzeniu korespondencji.
Wielokrotne badania na temat budowania wizerunku firmy wskazują, że istotną rolę w procesie decyzyjnym odgrywają skojarzenia oraz emocje. Jednym z elementów, które mogą wpływać na takie pozytywne skojarzenia jest adres firmy. Wirtualne biuro w Białymstoku pozwala wywołać u kontrahentów skojarzenia z dobrą lokalizacją, a co za tym idzie z prestiżem oraz wiarygodnością. Dlatego tak wydanie w ostatnich latach wzrósł odsetek przedsiębiorstw zainteresowanych usługami wirtualnego biura. Jest to bowiem zarówno praktyczne, jak i marketingowe rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści dla Twojej firmy. Przekonaj się, czy wirtualne biuro to opcja dla Ciebie i poznaj aktualny cennik.
